Beasiswa ini lebih dikenal untuk program melanjutkan ke S2nya. Padahal sebenarnya, ada juga lho program untuk S1 nya.
Program beasiswa tersebut adalah
Program Undergraduate (GAKUBU) 2020
Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat seperti kamu untuk melanjutkan pendidikan jenjang S-1 di universitas di Jepang.
Sebelum kamu berkuliah di universitas, kamu akan belajar bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial (bagi yang memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang. Total masa belajar yaitu 5 tahun (bagi yang memilih bidang studi kedokteran, total masa belajar yaitu 7 tahun).
JADWAL SELEKSI BEASISWA GAKUBU 2020
- Masa Pendaftaran Tahap I: 16 April – 30 April 2019. Bagi pelamar lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan tahun 2019)
- Tahap II: 13 – 27 Mei 2019. Bagi pelamar lulusan tahun 2019 saja (tidak untuk lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya)
- Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen: 1 Juli 2019
- Ujian Tulis: 9 – 11 Juli 2019*
- Pengumuman Hasil Ujian Tulis: 2 Agustus 2019*
- Ujian Wawancara: 12 – 14 Agustus 2019*
- Pengumuman Hasil Ujian Wawancara: 19 Agustus 2019*
- Pengumuman Final dari MEXT: Januari 2020
- Berangkat ke Jepang: Awal April 2020
- *Jadwal ujian dapat berubah
FASILITAS BEASISWA GAKUBU 2020
- Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
- Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
- Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
- Bebas biaya pengurusan visa pelajar
- Tanpa ikatan dinas
PERSYARATAN BEASISWA GAKUBU 2020 :
- Lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat.
- Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2020 (Pelamar yang lahir antara 2 April 1995 – 1 April 2003).
- Nilai rata-rata Ujian Nasional murni tanpa bahasa Indonesia minimal 84.
- Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS dan nilai rata-rata Ujian Nasionalnya kurang dari 84, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
- Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA tidak bisa mendaftar apabila nilai Ujian Nasionalnya kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.
- Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)
PILIHAN BIDANG STUDI BEASISWA GAKUBU 2020
Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
IPS-A: 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others
IPS-B: 1. Economics, 2. Business Administration
Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
IPA-A:
- Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry)
- Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6. Information Engineering)
- Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval Architecture)
- Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental Engineering)
- Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15. Textile Engineering)
- other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19. Biotechnology)
IPA-B:
- Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries)
- Hygienic studies (9. Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and
- Science (12. Biology)
IPA-C: 1. Medicine, and 2. Dentistry
CATATAN
- Pelamar lulusan SMA/MA jurusan IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
- Pelamar lulusan SMA/MA jurusan IPS/ Bahasa hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS
- Pelamar lulusan SMK/MAK yang jurusannya berada pada ranah IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
- Pelamar lulusan SMK/MAK yang jurusannya berada pada ranah IPS hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS.
- Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics” dan “Business Administration” tergolong dalam “IPS-B”, bukan “others”.
- Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.
- Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
- Apabila pilihan pertama IPA-A, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-A.
- Apabila pilihan pertama IPA-B, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-B.
- Apabila pilihan pertama IPA-C, pilihan kedua dan ketiga boleh IPA-B maupun IPA-C.
- Apabila pilihan pertama IPS-A atau IPS-B, pilihan kedua dan ketiga boleh IPS-A maupun IPS-B. (Pada saat registrasi online, silakan pilih jurusan yang menjadi pilihan pertama kamu).
ADMINISTRASI DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
- Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3)
- Application Form 2020 (unduh di sini) yang diisi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
- Pasfoto berwarna. Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir. Tempel pasfoto pada kotak foto yang tersedia di application form.
- Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya) /fotokopi SHUN sementara (bagi lulusan 2019).
- Fotokopi SHUN/SHUN sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
- (lihat ** catatan di bawah)
- Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya) / fotokopi Ijazah sementara (bagi lulusan 2019).
- Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
- (lihat ** catatan di bawah)
**catatan
- Bagi lulusan 2019, apabila sekolah kamu hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja), namun dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu dokumen poin 3 & 4).
- Surat harus dilegalisasi/cap basah asli oleh sekolah.
- Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru (salah satu saja) dari sekolah asal kamu
- Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia (download di sini -word)
- Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah
- Fotokopi sertifikat/ hasil nilai JLPT/TOEFL/TOEIC/IELTS * bagi yang sudah memiliki saja *
CATATAN
- Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
- Dokumen dibuat sebanyak 4 rangkap/bundel (1 rangkap/bundel asli dan 3 rangkap/bundel fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 6).
- Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer.
- Khusus untuk Ijazah dan SHUN, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan SHUN yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah. Pada tahap ini, Ijazah dan SHUN belum perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
- Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.
PROSEDUR PENDAFTARAN
- Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
- Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut
- Setelah melakukan registrasi online, kamu akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang kamu terima. Apabila dalam 5 menit kamu tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail kamu. Apabila tidak ada pada inbox maupun kotak spam, silakan lakukan registrasi ulang menggunakan e-mail yang berbeda.
- Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode “Gakubu 2020” pada kanan atas amplop
Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat: 30 April 2019 bagi pelamar Tahap I. 27 Mei 2019 bagi pelamar Tahap II
Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang. Panitia tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Silakan cek pada resi pengiriman kamu.
Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapunKelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
TAHAP PENYELEKSIAN
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. Tahap Primary Screening
1.
Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 1 Juli 2019 (sore hari). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2.
Ujian Tulis
Materi ujian tulis yaitu sebagai berikut:
- IPA-A: Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Fisika, Bahasa Jepang
- IPA-B, C: Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang
- IPS-A, B: Bahasa Inggris, Matematika (A), Bahasa Jepang
Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.
3.
Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
II. Tahap Secondary Screening
1.
Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2.
Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2020.
FAQ
Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Undergraduate (Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini.
Informasi lebih lanjut:
Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
Untuk respon cepat, hubungi panitia melalui telepon. Panitia tidak melayani pertanyaan yang informasinya sudah tercantum pada laman ini maupun FAQ.
※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:
KLIK DISINI
Jangan lupa untuk ikut di Grup WA, Telegram, dan Facebook kami biar ga ketinggalan info yaa
